L’outil est fait pour vous si vous devez approvisionner des produits à mettre en stock. Il vous est indispensable si votre entreprise souhaite réduire son Besoin en Fonds de Roulements et donc l’impact du stock sur sa trésorerie.
Les meilleures industries utilisent cet outil car il :
- réduit la valeur de stock nécessaire,
- augmente le taux de service,
- et diminue les risques de ruptures de stock.
Méthode ABC XYZ : Définition des termes utilisés
Les lettres A, B et C représentent la valeur en euros :
- A représente les premières références qui génèrent 80% des coûts.
- B représente les 15% suivants.
- C regroupe les 5% restants.
Les lettres X, Y et Z renseignent sur la fréquence d’utilisation de ces références :
- X informe que la référence est utilisée de manière très régulière dans des quantités proches. Par exemple 300 unités chaque mois durant toute l’année.
- Y nous dit que la référence est consommée façon moyennement régulière. Par exemple 150 unités en janvier et 600 en février.
- Z signifie que la consommation est erratique. On sait cependant qu’il en faut 300 unités dans l’année mais on ne sait pas quand.
- On peut ajouter “-” quand des références n’ont pas d’historique.
Chaque référence reçoit alors un couple de lettres : AX, AY, AZ, BX, …, CY, CZ.
Il faut retenir 2 extrêmes pour comprendre :
- AX coûte très cher et est consommé très régulièrement
- CZ ne coûte rien et on ne sait pas trop quand on en a besoin
A chaque couple sera lié un modèle d’approvisionnement.
Quels résultats attendre avec la gestion de stock par la méthode ABC XYZ
J’ai personnellement développé cet outil pour qu’il s’adapte à votre entreprise.
Je l’ai amélioré, optimisé durant ma propre carrière en me basant sur les meilleures pratiques observées.
Le cockpit pour piloter son stock
Dès sa mise en place, vous obtenez une vue immédiate de votre stock et du potentiel de réduction que vous avez. Vous aurez aussi l’attribution d’un coupe ABC XYZ pour chacune de vos références.
Vous connaîtrez ainsi précisément :
- Les articles qui ne tournent pas
- La valeur de chaque article
- Le taux de rotation
- votre valeur de stock
- votre valeur de stock de sécurité et l’écart avec le stock de sécurité théorique
Vous obtiendrez également une recommandation sur :
- le stock de sécurité idéal
- la taille de lot économique pour vos commandes
Les résultats personnellement obtenus dans l’industrie avec les approvisionneurs
Baisse de la valeur de stock
Après 2 ans, le stock a baissé de -25%. Nous avions réduit l’impact sur la trésorerie de 1 million d’euros
Après 3 années, nous avions atteint -35%.
Augmentation du taux de service
Un fait que je trouve remarquable est qu’on indique dans le cockpit quel taux de service nous souhaitons obtenir. J’avais mis 95% car obtenir plus coûte très cher. Ce taux de service a réellement été atteint sur la durée.
Nous partions d’un niveau bas à 80%. Au bout de 2 ans, nous étions à 92% et la 3ème année nous avons atteint 95%. Ce qui signifie que nous avions rejoint les meilleures entreprises industrielles.
Diminution des ruptures de stock
Un stock bien géré et bien cadencé permet d’anticiper les demandes et ainsi de réduire considérablement les ruptures de stock.
Nous avions donc réduit le stock, augmenté notre taux de service et diminué les ruptures de stock.
Comment est il possible de réduire le stock et d’augmenter le taux de service
A première vue, cela semble une escroquerie, je sais. Mais en y regardant de plus près vous allez comprendre.
Nous avons rapidement identifié notre stock mort, c’est à dire le stock obsolète et le stock qui ne tourne pas pour des raisons diverses.
Ce stock a été revendu ou supprimé par différentes méthodes :
- Promotion
- Mise à la benne
- Recyclage
Nous avons accentué nos efforts sur l’augmentation de la fréquence de livraisons des références AX, celles qui coûtent chères et sont consommées très régulièrement.
Le fait de se faire livrer tous les 15 jours au lieu de tous les 3 mois nous a permis de diviser par 6 la valeur de stock.
Finalement, vous voyez comme c’est simple.