Prise de Notes avec le plus puissant des logiciels

Evernote : Que peut-on faire avec ?

Evernote est un logiciel de prise de notes. Jusque là on ne voit pas la différence avec un simple mémo ou post-it électronique.

Les notes sont regroupées en carnets de notes, eux-mêmes regroupés en piles de carnets de notes.

La puissance de sa prise de notes

• Evernote permet de prendre des notes par l’appareil photo. Si vous avez du texte dans la photo, vous serez capable de lancer une recherche dans toutes vos notes et retrouver le texte inscrit dans la photo. Vous pouvez donc faire une réunion sur un tableau et le prendre en photo. Il sera facile de le retrouver plus tard.
• Elle permet de prendre des notes manuscrites avec son doigt ou un stylet. De même, le moteur de recherche de caractère réussira à reconnaître les mots manuscrits.
• Les notes audio sont aussi possibles. Vous pouvez enregistrer et classer vos interviews par exemple.
• Les pdf sont directement visibles dans la note. Vous n’avez pas besoin de cliquer sur un icône pour ouvrir le fichier. C’est ainsi très pratique pour y placer votre billet d’avion.
• Vous avez évidemment la possibilité de prendre des notes de textes classique.
• Evernote est également un cloud qui permet de stocker tous les documents. Ainsi vous pouvez mettre toutes vos factures en format pdf et ne jamais les perdre.
• Grâce à la version bureau et à l’application installée sur votre navigateur internet, vous pouvez effectuer des recherches sur le net et enregistrer n’importe quelle page dans une note. La note sera directement visible comme si vous étiez sur le net.
• Toutes vos notes se synchronisent sur vos différents appareils, limités à 2 dans la version gratuite.

Voici quelques copies écran de ce que l’application sur votre navigateur permet de faire

Nous cherchons, pour l’exemple, à préparer un voyage. La destination sera la Russie. Vous faîtes une recherche sur votre moteur de recherche et vous sélectionnez un site. Les différentes options présentées ci-dessous peuvent être enregistrées dans n’importe quel carnet de notes que vous aurez sélectionné.

Voici l’aperçu d’un site, il a une structure classique avec le texte à gauche et une colonne à droite.

Evernote propose 5 options de prise de notes qui vous donneront les rendus suivants :

1. Sélection d’article

L’encadré vert montre ce qu’Evernote sélectionne automatiquement. Le + et – permettent d’agrandir ou de réduire la sélection. En haut à droite de l’image, il y a un cadre noir qui montre que j’ai sélectionné “Article” et qu’il sera rangé dans Organisation “Mon Entreprise Rentable”. Il s’agit du carnet de notes sélectionné pour classer la sélection faîte.

2. Sélection d’article simplifié

Vous remarquerez ici que l’article simplifié enlève tout le design du site pour ne garder que le contenu de l’article. C’est une prise de notes au design épuré.

3. Sélection page complète

Si vous regardez bien, vous verrez un cadre vert qui entoure toute la page. Il s’agit de la délimitation de ce qu’Evernote va vous copier dans votre carnet de note. Nous avons bien une page complète.

4. Favori

L’option favori va simplement ajouter une note sous forme de favori dans votre carnet de notes. La note aura l’aspect du pop-up que vous voyez ici.

5. Capture d’écran

Ici, vous sélectionnerez ce que vous souhaitez en faisant un cadre avec votre souris. C’est une prise de note complètement personnalisable.

Comment sont classées mes prises de notes ?

Ces notes sont ensuite à classer dans un carnet de notes ou elles peuvent être regroupées en groupe de notes. Vous pouvez faire autant de sous catégories que vous voulez mais je ne vous recommande pas plus de 3 niveaux.

Le classement sera complété par des Tags ou étiquettes qui permettent d’affiner les recherches sans avoir des sous catégories sous X niveaux. Il est même possible d’enregistrer les critères de recherche pour retrouver plus rapidement les résultats.

Méthodes de classification des notes

Il existe 2 grandes tendances pour classifier les notes sur Evernote. Cependant aucune n’est meilleure qu’une autre. C’est à vous de tester pour voir ce qui vous convient le mieux.

La 1^ère se fait par carnets de notes. Vous pouvez créer autant de carnets de notes que nécessaire pour chacune de vos catégories.

La 2^nde méthode est de classer par étiquettes. Vous pouvez ajouter un titre à chaque note ainsi que plusieurs étiquettes. Par exemple une note peut avoir le titre « Facture Assurance » et les étiquettes « Voiture », « Peugeot 208 », « 2018 ». En faisant une recherche sur les étiquettes vous trouverez votre facture d’assurance de l’année 2018 qui concerne votre voiture Peugeot 208.

Par rapport à notre exemple de voyage en Russie, cela peut donner les 2 étiquettes Russie et voyage ci-dessous :

Ici le titre de la note est “Tous mes conseils pour un voyage en Russie”. Cette note est classée dans le carnet de note “Mon Entreprise Rentable”. Ainsi vos prise de notes sont trouvables sous différents angles en fonction de vos besoins. Vous pouvez aussi enregistrer vos modes de recherches pour aller plus vite les fois suivantes.

Prise de notes : Ma méthode de classement

Ces 2 méthodes donnent naissance à une 3^ème que je vous conseille. En effet, elle est très bien adaptée aux entrepreneurs qui doivent gérer vie privé et vie pro sans distinction.

On commence par se faire 2 carnets de notes :

• Vie Privée
• Vie Professionnelle

Ces carnets de notes deviendront des piles de carnets de notes. C’est à dire que vous pourrez créer un carnet de note “Factures”, “Idées de voyages” ou encore “Recettes” que vous classerez dans “Vie Privée”.

Ces carnets de notes contiennent des notes comme par exemple toutes vos factures.

J’ajoute ensuite des étiquettes à chaque note pour me permettre de les retrouver facilement. Ex : EDF et mai 2018. Lorsque j’effectue une recherche par étiquette je peux ainsi retrouver toutes les factures ayant l’étiquette mai 2018 ou toutes les notes ayant l’étiqette EDF ou encore EDF mai 2018.

En procédant ainsi, vous gagnerez beaucoup de temps pour enregistrer, classer et retrouver tous vos documents et idées.

Les Versions payantes d’Evernote

Il existe une version gratuite et 2 versions payantes du logiciel.

Basic	Premium	Business
Gratuit	59,99€/an soit 4,99€/mois	13,99€ par utilisateur/mois
60 Mo de téléchargements / mois	10 Go de téléchargements / mois	20 Go de téléchargements / mois et 2 Go par utilisateur
Synchronisation sur 2 appareils	Synchronisation sur tous les appareils	idem
Capture d’images, pdf et pages internet	idem	idem
Rechercher du texte dans les images	idem	idem
Verrouillage par code de l’application mobile	idem	idem
Aide de la communauté	Assistance par chat	Assistance business prioritaire
Accès aux carnets de notes en mode hors ligne	idem	idem
Partagez des notes avec des amis et collègues	idem	idem
	Transférez des emails dans Evernote	idem
	Cherchez du texte dans les documents	idem
	Ajoutez des notes aux pdf	idem
	Présentez vos notes en 1 clic	idem
	Numérisation des cartes de visite	idem
		Collaboration dans 1 seul espace de travail
		+ d’autres fonctionnalités pointues que je ne maîtrise pas encore

Vous retrouverez tous nos outils sous ce lien : Gestion du Temps et Organisation

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