Très facile, il suffit de se cloner et on pourra travailler plus avec nos super compétences ! Humm, après vérification ce n’est pas autorisé. Alors voici notre conseil pour augmenter votre capacité de travail.

Le recrutement

capacité de travailLe recrutement est sans aucun doute un bon moyen d’ajouter des jours de travail à une année déjà bien remplie. Cela signifie que vous autre une capacité de travail augmentée car vous aurez plus de journée travaillée par votre entreprise.

Seulement voilà, une petite entreprise ne peut pas toujours embaucher un temps plein. En effet, elle n’a pas forcément le temps et les compétences pour faire le bon choix. De même, elle ne peut pas toujours faire appel à un cabinet de recrutement pour sélectionner l’employé rêvé.

Je dois bien admettre qu’embaucher mon 1er employé m’a fait peur. J’étais effrayé à l’idée de me planter.

Quel chef d’entreprise n’a pas eu peur de faire son 1er recrutement ?

Une 1ère mauvaise recrue peut vraiment couler une entreprise. Imaginez, l’employé est correct pendant la période d’essai et juste après il se met en arrêt maladie. Véridique, ceci est déjà arrivé. Vous êtes bloqués pendant X mois ou années avec une charge supplémentaire qui ne travaille pas.

1ère embauche : quels choix avons-nous?

Intérim

C’est un bon moyen pour prendre quelqu’un à l’essai sans courir trop de risque. Cependant cela coûte très cher.

CDD

Intéressant sur un besoin ponctuel et le CDD peut servir de période d’essai.

CDI

Parfait pour fidéliser les bons éléments et augmenter votre capacité de travail sur le long terme. Par contre le CDI peut vous mettre en situation délicate en cas de mauvais recrutement, une fois la période d’essai passée.

Consultant

Ce mode de recrutement est beaucoup utilisé dans les grands groupes cotés en bourse car il permet de pouvoir recruter en période de coupe budgétaire. En effet, le consultant apparait en charge et pas en masse salariale. Cela ne fait pas non plus 1 tête de plus dans le budget ce qui permet d’améliorer les statistiques communiquées au siège. Le coût d’un consultant est souvent élevé. Un consultant qui touchera un salaire brut de 40k€ annuel par exemple vous coûtera autour de 110k€ en moyenne par an.

Freelance

Oui il existe ce mode de recrutement. En France, on nous bassine avec les CDD et CDI. Qui parle des Freelances ?

C’est sans doute mon mode de fonctionnement favori pour les petites entreprises et pour les métiers ne nécessitants pas de présence physique.

Comment les trouver ?

Il y a des sites plateforme qui mettent en relation des freelances et des entreprises cherchant à embaucher. J’utilise personnellement Upwork qui fonctionne très bien.

Les Avantages

  • Les sites comme Upwork nous donnent accès à des freelances aux compétences ultra élevées, des TOP Talents ainsi qu’à des personnes ayant une faible qualification. Le spectre des possibilités est très vaste et vous trouverez de nombreuses tâches à déléguer. Ce qui augmentera votre capacité de travail.
  • Les Freelances, tout comme les employeurs, sont notés et vous pouvez savoir à l’avance si la recrue fera du bon travail. Ainsi comme tout le monde est noté, seuls les meilleurs travaillent avec les meilleurs. C’est un cercle vertueux.
  • Vous pouvez décider de payer à l’heure ou à la tâche. Ainsi votre budget est maîtrisé.
  • Vous pouvez recruter les meilleurs dans le monde alors qu’un recrutement traditionnel vous donne accès aux personnes disponibles à 20km autour de votre position.
  • Vous pouvez recruter dans des pays à bas coût et cela vous donnera un avantage pour vous développer.
Le recrutement dans un pays à bas coût : une expérience Bénéfique pour Tous

Là-dessus, je tiens à désamorcer une polémique en vous exposant un exemple vécu personnellement.
Une petite agence marketing française m’a proposé de s’occuper du compte Facebook de mon entreprise de commerce alimentaire. J’ai dit ok pour une rencontre. La discussion fut sympathique mais voici le résultat.

En préambule, l’agence n’apporte aucune garantie de résultat. Elle refuse aussi de se faire payer en fonction du résultat. Le prix est 1600€ HT par mois pour 1 publication par semaine et la gestion publicitaire. A ce coût il faut ajouter le coût des publicités, environ 1000€ par mois. Il ne faut pas se leurrer, 1 publication par semaine demande 30 minutes de travail et la gestion des pubs se fait sur le long terme car il faut faire des tests puis analyser les résultats statistiques.
Le temps de travail effectif est donc assez faible une fois que les pubs ont été créées. Si on atteint 8h par mois, c’est le maximum. Cela donne une facturation à plus de 200€/h.

Est-ce vraiment approprié pour un travail sans garantie de résultat ?
J’ai opté pour un excellent Freelance vivant à l’étranger qui me demande 300€ par mois. Avec cette différence de 1300€, je peux donc investir pour développer l’entreprise en France, générer plus de ventes et donc développer mes fournisseurs. Ce mode de fonctionnement est donc positif et augmente la richesse de notre pays. La capacité de travail de mon entreprise a été démultipliée par ce choix.

Les inconvénients

  • C’est une main-d’œuvre très volatile qui ne se fixera qu’avec les meilleurs employeurs. Il vous faudra donc faire parti des meilleurs.
  • Tous les métiers ne s’y prêtent pas. Les postes demandant une présence physique auront du mal à se satisfaire d’un freelance situé dans un autre pays.

Augmentez votre capacité de travail grâce aux Freelances

Conseils de fonctionnement

Ce qui suit sort bien évidemment de mon expérience qui a connu des échecs et des succès.

Vous allez avoir une période d’apprentissage sur le mode de travail des freelances. Vous verrez aussi qu’en recrutant à l’international vous aurez des modes de fonctionnement différents. Notre culture et notre mode de communication varie fortement avec certains pays. Par exemple, un japonais ne vous dira jamais non. Cela ne voudra pas dire qu’il a compris. Cela amène des situations parfois agaçantes.

Je vous suggère fortement de commencer votre apprentissage par la délégation de tâches simples et sans grande valeur ajoutée. Si vous n’êtes pas assez explicite, vous perdrez du temps et n’arriverez pas à augmenter votre capacité de travail.

Quelles tâches pouvez vous déléguer ?

  • Recherche documentaire sur un sujet
    • un marché, un concurrent,
    • comment faire une levée de fonds,
    • les investisseurs à contacter,
    • les fournisseurs potentiels, …
  • Rédaction d’article pour les journaux, blogs, sites web de votre entreprise
  • Gestion des réseaux sociaux
  • Service client par chat ou email
  • Traduction de vos supports de communication dans une autre langue
  • Toutes les tâches à plus faible valeur ajoutée que ce que vous êtes capable d’apporter. C’est comme cela que votre capacité de travail sera décuplée.

travail d'équipe

Je vous conseille de décrire chacune de ces tâches simples en détail avec une procédure illustrée de photos, copie écran ou encore un tutoriel vidéo. Comme vous noterez le travail réalisé, vous pouvez préciser que vous donnerez 5/5 si tous les critères demandés sont validés. Vous aurez ainsi des candidats très attachés à réussir.

Le but est de ne pas laisser place à l’interprétation ou au hasard.

Au fur et à mesure que vous apprendrez, vous pourrez déléguer des tâches de plus en plus complexes à des personnes que vous aurez fait progresser. Lors de vos échanges avec votre freelance, vous allez apprendre à vous connaître et vous vous cernerez de mieux en mieux. Je suis allé jusqu’à embaucher une équipe de commerciaux pour développer le B2B sans jamais les avoir rencontré.

Si vous embauchez des Champions, vous pourrez aussi démarrer avec des tâches complexes mais veillez à toujours faire des procédures détaillées. C’est la clé.

Une présentation de votre entreprise, de vos valeurs et de vos objectifs sera un plus pour les rendre performants.

Si vous voulez en savoir plus sur le recrutement, vous pouvez retrouver ICI tous nos conseils sur la stratégie d’entreprise.

Et vous, comment faîtes vous pour recruter ? Avez d’autres méthodes que vous pourriez partager ? Quelles sont vos expériences heureuses / malheureuses ?

Ce sera un plaisir de vous lire.

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